Shows und Touren
- Shows zu Touren bündeln
- Routing, Timeline & Day Sheets
- Vorlagen, Kopieren, Duplizieren
Für Tourmanagement, Production, Crews, Bands und Agenturen
Jede Show vollständig advanced. Alle Beteiligten auf demselben Stand.
Technisches Advancing, Showplanung, Reisen, Hotels, Rider, Kontakte und Equipment werden in einer Plattform verbunden – und gezielt für die richtigen Personen freigegeben.
Bereits Kunde? Anmelden · Demo mit Beispieldaten, ohne eigene Daten.
Jede Show
Alle Informationen einer Show strukturiert an einem Ort.
Jeder Bereich
Technik, Showtag, Reisen, Hotels, Dokumente und Equipment sind verbunden.
Jedes Team
Jede Person sieht nur, was für ihre Aufgabe relevant ist.
Jederzeit aktuell
Änderungen werden zentral gepflegt und stehen sofort in den Freigaben.
Ein Datensatz pro Show. Keine parallelen Excel-Dateien, veralteten PDFs oder endlosen E-Mail-Verläufe.
Warum überhaupt
Advancing scheitert selten am Können. Es scheitert an verstreuten Informationen.
Vorher
- ✕ Rider_v8_FINAL_NEU.pdf
- ✕ Offene Fragen in mehreren E-Mail-Threads
- ✕ Reisezeiten in WhatsApp
- ✕ Rooming List in Excel
- ✕ Dokumente in verschiedenen Clouds
- ✕ Band bekommt zu viele Produktionsdetails
- ✕ Änderungen mehrfach eintragen
- ✕ Niemand weiss, welcher Stand aktuell ist
Mit ShowAdvance
- ✓ Eine aktuelle Rider-Version
- ✓ Rückfragen direkt am Advancing-Punkt
- ✓ Reisen und Hotels pro Person
- ✓ Aktuelle Rooming List
- ✓ Zentrale Dokumente
- ✓ Gezielte Freigaben pro Rolle
- ✓ Ein zentraler Änderungsstand
- ✓ Aktuelle PDFs auf Knopfdruck
Tour- und Showübersicht
Eine komplette Tour, nicht nur einzelne Checklisten
Vom Tourkalender bis in die einzelne Show – mit Fortschritt, offenen Punkten und Status auf einen Blick.
WienAdvanced 94 %
MünchenAdvanced 71 %
Zürich8 offene Punkte
BerlinRider noch nicht bestätigt
Funktionsumfang
Zehn Bereiche, ein Datenstand
Die Bereiche enthalten die Daten. Rollen und Berechtigungen bestimmen, wer welche Informationen sehen oder bearbeiten darf.
Technisches Advancing
- Bühne, Strom, Audio, Licht
- Monitoring, Backline, Frequenzen
- Offene Punkte, Kommentare, Rider
Showtag & Running Order
- Tagesablauf mit Startzeiten
- Load-in bis Load-out
- Running Order als PDF
Tour Operations
- Aufgaben und Zuständigkeiten
- Catering und Hospitality
- Kontakte und Funktionsgruppen
Reisen und Transfers
- Flüge, Bahn, Fahrzeuge
- Flugdaten per Flugnummer-Suche
- Transfers mit Fahrer & Personen
- Reiseplan pro Person
Hotels und Rooming
- Hotels und Buchungen
- Zimmerzuordnung, Rooming Lists
- Check-in und Check-out
Dokumente und Rider
- Standarddokumente und Anhänge
- Versionen und Freigaben
- Versand mit eigenem Branding
Equipment und Bag Tags
- Cases, Instrumente, Gepäck
- Bag-Tag-Nummern und Fotos
- Standort und Historie
Ausgaben und Spesen
- Belege und Währungen
- Tour-Budget je Show, Person, Buchungsart
- Exporte und Abrechnung
Kommunikation und Freigaben
- Kommentare direkt am Element
- Erwähnungen mit E-Mail-Benachrichtigung
- Erinnerungen an fehlende Daten & ablaufende Pässe
- Rollen und Freigaben pro Show
Für wen
Eine Show. Unterschiedliche Ansichten.
Die Bereiche enthalten die Daten – Rollen und Berechtigungen bestimmen, wer was sieht und bearbeitet.
- Komplette Tourübersicht
- Shows und Status
- Reisen und Hotels
- Offene Aufgaben
- Crew und Teilnehmer
- Spesen und Dokumente
- Technisches Advancing
- Showtag und Running Order
- Zuständigkeiten
- Offene technische Punkte
- Relevante Dokumente
- Audio, Licht, Bühne, Strom
- Backline und Frequenzen
- Ansprechpartner
- Offene Punkte am Element
- Persönlicher Tagesablauf „Mein Tag"
- Relevante Timings
- Reiseinformationen und Hotel
- Freigegebene Kontakte
- Freigegebene Dokumente
- Persönliche Aufgaben
- Personen und Reisebedarf
- Bestehende Buchungen
- Fehlende Reiseabschnitte
- Flug- und Transferdaten
- Tourübersicht und Showstatus
- Freigegebene Dokumente
- Reiseübersicht
- Ausgewählte Kontakte
Praktische Extras
Details, die den Tour-Alltag leichter machen
Kleine Funktionen mit grosser Wirkung – für jede Person im Team.
Self-Service-Profil
Jede Person pflegt ihre eigenen Kontakt- und Reisedaten selbst – Telefon, E-Mail, Reisepass. Das Tourmanagement muss nicht mehr hinterherfragen, und Erinnerungen melden fehlende oder ablaufende Angaben automatisch.
Band-Zugang „Mein Tag"
Bandmitglieder und Künstler sehen auf einen Blick ihren persönlichen Tagesablauf: Timings, Hotel, Transfer und freigegebene Infos – ohne Zugriff auf alles andere.
Papierkorb & Wiederherstellung
Versehentlich gelöscht? Kein Problem: Gelöschte Shows, Aufgaben und Nutzer bleiben 14 Tage im Papierkorb und lassen sich mit einem Klick wiederherstellen.
Show-Workflow
Von der ersten Rückfrage bis zum Load-out
1
Show anlegen
Datum, Venue, Status, Kontakte und Verantwortliche.
2
Advancing starten
Technischer Fragenkatalog, Rider-Versand, Kommentare, offene Punkte.
3
Reisen & Hotel
Teilnehmer, Flüge, Transfers, Zimmer, individuelle Reisepläne.
4
Showtag vorbereiten
Running Order, Zuständigkeiten, Dokumente, Showinformationen.
5
Live arbeiten
Aktuelle Änderungen, Mobile-Zugriff, offene Aufgaben, Showstatus.
6
Abschluss
Dokumentation, Spesen, Equipment, Archiv und Export.
Aus der Praxis
Reale Funktionen, kein Feature-Marketing
Alle Ansichten sind aus der echten Anwendung nachgezeichnet – kein Kartendienst, keine Stock-Screens, keine echten Kundendaten.
Die ganze Anreise auf einer Karte
Für jede Person entsteht aus den erfassten Abschnitten automatisch eine Karte – hier Salzburg nach Berlin, hin per Flug, zurück mit der Bahn. Anreise in Grün, Abreise in Orange, das Verkehrsmittel am jeweiligen Abschnitt. Sie liegt auch im Reise-PDF bei.
Auf einen Blick, wie weit die Show ist
Jede Kategorie zeigt ihren eigenen Fortschritt. Du siehst sofort, wo noch etwas offen ist – ohne dich durch Listen zu klicken oder in einer Runde nachzufragen.
Kontakte
Audio
Licht
Showtag
Running Order, die alle lesen dürfen
Der Showtag ist eine Zeitleiste mit echten Startzeiten – vom Load-in bis zum Load-out. Daraus entsteht auf Knopfdruck die Running Order als PDF. Du entscheidest pro Show, ob Band und Technik sie sehen.
08:00Load-in
11:30Line Check
14:00Soundcheck
18:30Doors
20:15Showbeginn
23:00Load-out
Für Band freigegeben
Für Technik freigegeben
Mobile
Gebaut für den Backstage-Gang
Karten statt verkleinerter Desktop-Tabellen, grosse Bedienflächen, Bottom Sheets, Safe-Area – gut mit einer Hand nutzbar.
Heute
Wien · StadthalleNächster Termin: Soundcheck 14:00
☀ 14°Showort
18:30 Doors
20:15 Showbeginn
☎ Halle · Markus Reiter
Aufgaben
● Frequenzliste bestätigen
● Catering-Zeiten prüfen
✓ Rider versendet
@du – kommen zwei Wedges aus dem Truck?
Fortschritt71 %
Reise
✈ VIE → MUCmorgen 09:40 · OS 111 · Sitz 4A
TransferFlughafen → Zenith · Fahrer bestätigt
HotelAurora Central · Check-in 15:00
Bag Tag scannen · Case fotografieren · Rückfrage beantworten · Running Order öffnen · Transferdetails prüfen · Dokument freigeben
Vertrauen
Für echte Tourabläufe entwickelt
Kein generisches Projekt-Tool, sondern entlang realer Produktions- und Tourabläufe gebaut.
Detailliertes Advancing
Bühne, Strom, Audio, Licht, Monitoring, Backline und Frequenzen – bis auf den einzelnen Punkt, mit Rückfrage direkt daran.
Getrennte Ansichten
Band, Crew, Management und externe Partner sehen jeweils genau das, was für sie freigegeben ist.
Mobil im Showbetrieb
Karten, Bottom Sheets und grosse Flächen – gebaut für die Nutzung im Backstage-Gang, nicht nur am Schreibtisch.
„Wir müssen nicht mehr herausfinden, welche Rider-Version aktuell ist oder in welchem Postfach die letzte Antwort liegt. Alle Beteiligten sehen genau das, was sie für die Show benötigen.“
Demo
ShowAdvance selbst ausprobieren
Starte direkt eine Demo mit einer eingerichteten Beispiel-Tour – ohne Anmeldung und ohne eigene Daten.
- Beispiel-Tour mit mehreren Shows
- Technisches Advancing, Reisen und Hotels
- Band- und Crew-Ansichten, Bag Tags, Dokumente
- Beispiel-PDFs
Keine Kreditkarte nötig · keine eigenen Daten nötig · isolierte Demo-Umgebung.
Demo starten
Ein Klick genügt: Du landest ohne Anmeldung und ohne Passwort direkt in einer Beispiel-Umgebung mit einer eingerichteten Tour.
Demo öffnenLieber persönlich? Schreib uns – wir zeigen dir die wichtigsten Funktionen.
Kontakt
Sprich mit uns
Fragen zur Plattform, ein Angebot oder eine persönliche Einführung? Wir melden uns rasch.
ShowAdvance
Eine Marke der AudioInc.
Feldeckstrasse 172502 Biel
Schweiz
Impressum · Datenschutz · AGB
Sicherheit & Datenschutz
Getrennt gespeichert, nicht nur getrennt angezeigt
Eigener Datenbereich je Organisation
Jede Organisation arbeitet in einem getrennten Datenbereich. Keine Organisation sieht die Touren, Shows oder Nutzer einer anderen.
Nur freigegebene Informationen
Jede Person sieht nur die freigegebenen Touren, Shows und Inhalte. Sensibles wird gezielt geschützt – teils erst nach dem Showende sichtbar.
Wiederherstellung und Export
Gelöschtes bleibt 14 Tage wiederherstellbar. Daten können bei Vertragsende exportiert oder gelöscht werden.
Nachvollziehbare Zugriffe
Änderungen werden mit Zeitpunkt und Person festgehalten. Rollen und Rechte werden pro Organisation verwaltet.
Technische Details
- Passwörter: scrypt-Hashing, nie im Klartext gespeichert.
- Login-Schutz: wiederholtes Raten wird automatisch gebremst; signierte Sitzungstokens.
- Mandantentrennung: auf Datenbankebene über getrennte Datensätze, nicht per Filter.
- Sicherung: täglicher automatischer Snapshot des Datenbestands.
- Löschfristen: Papierkorb 14 Tage, danach endgültige Löschung.
- Rollenmodell: Rechte je Person, Freigaben je Show.
- Hosting & Auftragsbearbeiter: werden in der Datenschutzerklärung benannt.
Es werden nur technisch bestätigte Angaben aufgeführt. Zertifizierungen oder Standards werden nicht behauptet, solange sie nicht nachweisbar sind.
Preise
Klar kalkulierbar, jederzeit kündbar
Alle Tarife unverbindlich testen.
Tarife werden geladen…
Preise in Schweizer Franken. Enterprise wird auf die Grösse deiner Organisation zugeschnitten – melde dich, dann rechnen wir es gemeinsam durch.
Häufige Fragen
Was du vermutlich wissen willst
Was ist ShowAdvance?
Eine Plattform für Tour Management und technisches Advancing: Showplanung, Reisen, Hotels, Rider, Kontakte und Equipment an einem Ort – mit gezielten Freigaben pro Rolle.
Für wen ist ShowAdvance geeignet?
Für Tourmanagement, Production Management, Technik, Bands, Travel Agencies, Managements und Agenturen sowie externe Partner.
Können einzelne Bereiche separat genutzt werden?
Ja. Bereiche lassen sich je nach Bedarf zusammenstellen; Rollen und Freigaben bestimmen den Zugriff.
Können Bandmitglieder nur ihre eigenen Informationen sehen?
Ja. Freigaben werden pro Show gesetzt. Manches – etwa die Rechnungsadresse für die Technik – wird bewusst erst nach dem Showende sichtbar.
Können externe Dienstleister Zugriff erhalten?
Ja, inhaltlich eingeschränkt auf das Freigegebene. Personen ohne eigenen Zugang lassen sich trotzdem einer Show zuordnen und per PDF oder E-Mail versorgen.
Funktioniert ShowAdvance auf Smartphone und Tablet?
Ja, mobil zuerst gebaut: Karten statt verkleinerter Tabellen, Bottom Sheets, grosse Bedienflächen.
Gibt es einen Demo-Zugang?
Ja – ein Klick auf „Demo öffnen" genügt, ganz ohne Anmeldung oder Passwort. Die Demo läuft in einer isolierten Umgebung mit Beispieldaten, getrennt von Produktivdaten.
Wie werden Reisen und Hotels verwaltet?
Flüge, Bahn, Fahrzeuge, Transfers und Hotels pro Person, inklusive Flugnummer-Suche und Reiseplan mit Karte.
Sind die Daten verschiedener Organisationen getrennt?
Ja, auf Datenbankebene über getrennte Datensätze – nicht über einen Filter, den man vergessen könnte.
Gibt es PDF- und Excel-Exporte?
Ja. Showtag, Running Order, Rooming und Reiseplan als PDF mit eigenem Branding; Daten lassen sich exportieren.
Können Bag Tags mit Nummern und Fotos verwaltet werden?
Ja. Cases, Instrumente und Gepäck mit Bag-Tag-Nummern, Fotos, Standort und Historie.
Wie wird ShowAdvance abgerechnet?
Individuell nach Touren, Shows, Nutzern und Modulen. Monats- oder Jahresabrechnung besprechen wir im Angebot.
Die nächste Tour beginnt ruhiger.
Probier die Demo aus oder schreib uns kurz – wir zeigen dir die wichtigsten Funktionen.